Получение справок из ИФНС и государственных фондов – обязательная процедура в самых разных ситуациях: при подаче на субсидии, оформлении кредитов, участии в тендерах, а также при закрытии или регистрации бизнеса. Несмотря на то, что многие документы можно заказать онлайн, вопросы всё равно возникают у многих. Поэтому в этой статье разберём, какие справки чаще всего нужны, где и как их получить, а также на что обратить внимание, чтобы не тратить время зря. Если вас интересует полный перечень справок и условия их предоставления, вы можете узнать подробнее информацию у специалистов, оказывающих услуги в оформлении документов.
Какие справки чаще всего запрашивают
Одной из самых востребованных является справка об отсутствии задолженности по налогам – её запрашивают банки, контрагенты, суды и даже некоторые работодатели. Также популярны справки о состоянии расчетов с бюджетом, о регистрации в качестве страхователя, из Пенсионного фонда по страховым взносам, о доходах физлица (2-НДФЛ), и из Фонда социального страхования.
Для бизнеса особенно важны документы из ПФР и ФСС, подтверждающие своевременность отчислений за сотрудников. А при реорганизации или ликвидации предприятия – справка об исполнении обязанностей перед внебюджетными фондами становится ключевым элементом.
Как и где заказывать справки
Сегодня получить большинство справок можно через личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуги. Также доступна подача запросов через МФЦ или по почте. Важно учитывать, что не все справки предоставляются мгновенно – на некоторые может потребоваться до 10 рабочих дней.
Для юридических лиц существуют отдельные возможности: запросы можно отправлять через электронную отчетность или специализированные сервисы (например, через оператора ЭДО). Это особенно удобно, если нужно получать справки регулярно.
Что учесть при подаче запроса
При оформлении запроса нужно обязательно указывать корректные данные – ИНН, период, тип справки. Если есть электронная подпись, это упростит процесс получения: во многих случаях документ придёт в формате PDF с ЭЦП, пригодным для предъявления в любых инстанциях.
Если документ нужен на бумаге, его можно получить в инспекции по предварительной записи. Не забудьте взять с собой паспорт, а для представителей юрлиц – доверенность.
Вот список справок, которые чаще всего заказывают:
-
об отсутствии задолженности по налогам;
-
о доходах (форма 2-НДФЛ);
-
из ПФР об уплаченных страховых взносах;
-
из ФСС о пособиях и отчислениях;
-
о регистрации в качестве налогоплательщика.
Подводные камни и полезные советы
Важно понимать, что справки имеют ограниченный срок действия – обычно 10 или 30 календарных дней. Поэтому их следует заказывать не слишком рано, особенно если планируется подача документов в банк или на конкурс.
Также стоит учитывать, что в случае наличия задолженностей справку об отсутствии долгов получить не удастся. Иногда долги появляются по техническим причинам – например, из-за неправильного отражения платежей. В таких случаях рекомендуется заранее свериться с ИФНС и фондами, чтобы избежать неожиданностей.
Получение справок из ИФНС и фондов – несложная, но важная процедура, которую стоит планировать заранее. Использование онлайн-сервисов значительно экономит время, а правильная подготовка исключает необходимость повторных обращений. Убедитесь, что вы знаете, какая именно справка вам нужна, и проверьте актуальность данных – это избавит от лишней бюрократии и сбережёт нервы.
